怎么让Word文档的重复文本自动更新

假如我们编辑完的文档其中某一个数值发生变化，那文档中所有相同的数值也必须改变，大多数时候，用“编辑/替换”命令就可以，但是比较慢效率低。那有没有别的办法，即在输入过程中，某些固定字符发生变化后，其它重复字符自动进行改变替换呢？下面就来看下：
一、选择性粘贴法
将需要的特定字符（如“成绩比去年同期增长50%”等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作。再将光标定位在需要再次输入此字符的位置上，执行菜单中“编辑/选择性粘贴”命令，如下图所示。

打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项，点击“确定”返回就好。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成。
二、定义书签法
将相关的数值及文字（如“成绩比去年同期增长50%”等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行“插入/书签”命令，如下图所示。

打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“替换成绩百分比”），如下图所示。

然后按下“添加”键，这个对话框就自动关闭了。
以后需要输入该词条时，执行“插入/引用/交叉引用”命令，如下图所示。

打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，选择“书签”选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定“引用内容”为“书签文字”，最后单击“插入”按钮即可。
执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为“成绩比去年同期增长50%”我们只需在原始数据（也就是定义成书签的那个数据）上修改，然后按“Ctrl A”组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。
大家注意：这两种方式支持对原始数据进行删除，如果要在原始数据上面添加文字或者数据，就不行了。