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企业微信审批人分配和审批通过的具体流程操作方法

随着科学技术的迅猛发展,,越来越多的通讯交流工具出现在大众的视野中,其中,腾讯就是近些年的领头军之一。特别是腾讯的微信,基于自己强大的用户网络,强势进军企业协作办公领域,也就是现在的企业微信。它利用先进的技术开发和快速更新,使得企业微信覆盖面更广,作用也更加智能人性化。企业微信的宗旨是让广大的企业用户享受更好的综合办公管理体验,同时实现和微信消息、小程序、微信支付等沟通有无。快速高效的帮助各类企业和机构进行无障碍移动办公极大地提高工作效率。但是对于企业微信的各项功能和操作方法,有些小伙伴不是特别了解,所以今天白豆芽开始和大家陆续分享企业微信系列,今天主要分享的是企业微信审批人分配和审批通过的具体流程操作方法。

 

有上级但是请假的时候不小心越过了上级人员原因是什么该怎么办?

  • 是因为没有选择“不可修改审批人”,成员自己成了审批人
  • 假如上级是审批节点,对应上级而只有一位,且和其他审批节点相同时,系统就会自动滤掉重复的这个审批人;
    如果是标签和指定单个成员重复,就不会过滤掉重复的人员。
  • 假如上级是审批节点,但是对应上级却没有合适的人。那么客户端则不会显示审批人。申请人自己选择增加审批人就行。
  • 如果审批人和通讯录中审批人不一样,需要合适是不是把【上级】的标签设定成了审批人。

小贴士:

1.如果审批中的审批人离职,需重新提交审批单进行申请。

2.审批时如果审批条件被修改了,已经进行提交上去的审批就不能同步到最新的设置

条件审批流程是什么意思?怎么设定操作?

简单来说,条件审批流程就是指同一个审批申请,如果需要满足不同的条件,就得使用不同的审批流程同时进行审批。
举例说明:
如果申请人是销售部员工,请假时间大于3天的时候,需要A审批流程;
如果申请人是销售部员工,请假时间小于3天的时候,需要B审批流程。

1.怎么增加合适的条件审批流程?

登录【管理后台】->【应用与小程序】->【审批】->【审批模板】->【规则设置】-【条件审批流程】点击“添加”按钮,就能添加自己需要的条件审批流程。

 

2.条件审批流程怎么设定操作方法是什么?

1)具体流程名字

用于区分各个条件审批流程,不超过20个字符。

2)必要的实际条件

如果申请人或明细外的数字、金额、单选框、多选框控件,可作为条件。
如果需要设置多个条件时,需同时满足所有条件,才会使用对应审批流程。此外,在同一个条件审批流程中,一个控件只能设置一次条件。

  • 申请人:
    当申请人属于所设置的部门或成员时,即满足条件。
  • 数字:
    当申请人在数字控件中填写内容大于/大于等于/等于/小于/小于等于/介于指定数值时,即满足条件。(介于:大于等于某数值且小于等于某数值)
  • 金额:
    当申请人在金额控件中填写内容大于/大于等于/等于/小于/小于等于/介于指定数值时,即满足条件。(介于:大于等于某数值且小于等于某数值)
  • 单选框:
    当申请人在单选框控件中选中的选项,属于设置的选项之一时,即满足条件。
  • 多选框:
    当申请人在多选框控件中,选中的选项,完全包含设置的所有选项时,即满足条件。
3)对应的具体审批流程

如果设置能满足上述设置的“条件”时,对应使用的审批流程。

3.对于多个同时存在的条件审批流程怎么考核生效?如果同一个审批模板存在多个条件审批流程时,就会依据条件审批流程的表现出的顺序,优先匹配顺序比较靠前的那个流程。大家利用菜单中的“上移”、“下移”选项可以调整流程的先后顺序。
举例说明:
如果第一个条件审批流程为“满足金额大于1000元,使用A审批流程”;第二个条件审批流程为“满足金额大于100元,使用B审批流程”。
如果申请人填写金额为2000元的时候,既满足第一个条件审批流程,又满足第二个条件审批流程,那么依据排列的先后顺序,将使用A审批流程进行审批。

审批过程中怎么自动匹配到正确的上级,原理是什么

1.如果员工同时隶属于多个部门,那她的上级应该是属于哪个部门呢?

如果存在多个部门的员工在提交申请时,审批单中会出现“所在部门”的选项,成员进行选择了“所在部门”后,审批的直接上级会对应成员选择的“所在部门”的部门身份是上级的成员(上级身份的成员在通讯录对应的部门中查看会显示“上级”字样的logo)。

企业微信审批人分配和审批通过的具体流程操作方法

2.“直接上级”和“第二级上级”有什么不同,区别在哪里?

所谓直接上级指得是员工在提交申请时,审批单中会出现“所在部门”的选项,成员进行选择,选择后,审批的直接上级会对应成员选择的“所在部门”中身份是上级的成员(上级身份的成员在通讯录对应的部门中查看会显示“上级”字样的logo)。
所谓第二级上级指得是选择的“所在部门”,这个部门对应的父部门中的上级身份的成员是第二级上级。
如下图:员工选择的所在部门是A1部门,这个成员是普通成员身份,A部门是A1部门的父部门
1、如果所属部门A1有上级人员,那么直接上级是A1部门的上级人员,第二级上级是父部门A的上级身份人员;
2、如果所属部门A1没有上级人员,那么直接上级是父部门A的上级身份人员,第二级上级是这个A部门的父部门中是上级身份的人员。
企业微信审批人分配和审批通过的具体流程操作方法

审批申请是怎么自动校准实际准确的打卡状态?

简单来说企业微信系统里有“请假”、“出差”、“外出”、“加班”、“打卡补卡”五种审批模板,员工提出审批成功之后,,就能把对应的数据同步到上下班打卡,结合实际打卡记录和审批申请,对最终的打卡状态进行准确校准。

1.怎么增加可以同步到上下班打卡的审批模板?

1)增加“请假/出差/外出/加班”基本申请模板
登录【管理后台->应用与小程序->审批】中,点击“添加模板”,并选择对应推荐模板即可。
在模板设置中,“开始时间”、“结束时间”、“时长”组成的时间组件内容会同步到打卡中,所以不支持删除。

2)增加“打卡补卡”基本申请模板
登录【管理后台->应用与小程序->打卡->上下班打卡->设置->打卡规则设置】中,勾选补卡申请选项,将在审批中启用“打卡补卡”模板。

企业微信审批人分配和审批通过的具体流程操作方法

小贴士
只利用上面办法增加的审批模板,可以同步到相对应的打卡记录。支持同步的审批模板,大家在“模板设置”页面右上方就能看到标识。

2怎么利用审批自动校准实际正确的打卡状态?

如果“请假”、“出差”、“外出”、“加班”、“打卡补卡”申请通过后,会在次日自动校准打卡状态。
1)关于“请假”、“出差”、“外出”:
如果起始时间未覆盖到的工作时段,仍需按时打卡。
2)关于“加班”:
如果加班期间没有正常打卡,会被记录为加班异常。
3)关于“打卡补卡”:
申请成功后,就会依据标准上下班时间进行自动补卡。

科学技术是第一生产力,科技推动社会发展的快速进步,作为新时代的强大科技力量之一,办公智能化是未来的一大趋势,企业微信作为各类企业和不同机构进行快捷办公管理的即时通讯和智能化工具之一,在快速提高办公效率方面扮演着一个举足轻重的角色。这是时代的进步,也是我们的幸运。

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