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离职证明到底要不要有哪些实际用处

离职证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料,即给用人单位出具离职证明是用人单位的法定义务。那离职证明到底要不要有哪些实际用处。

一、为什么要离职证明?

一般来说,新单位那边HR会要求员工在正式报到时提供原单位的离职证明。报到过程中,员工需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离职证明相片等相关证件,并做验证。主要是关注员工相关证件(学历、专业资质、履历等)的真伪,是否与上家公司解除劳动合同等。

二、离职证明有什么作用?

1、身份证明

离职证明可以用于证明你与上家用人单位已经解除或终止劳动关系且彼此没有任何纠纷。

2、用于重新求职

《劳动合同法》第九十一条 规定 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

所以为了规避这条风险,几乎现在所有的用人单位在招录新员工时都会要求求职者提供上一份工作的离职证明,即从侧面印证了你的工作经验又能确定你已于上家用人单位解除了劳动合同从而避免将自身置于危险境地。

如果这时候你拿不出来离职证明的话,那么很大的可能就是会丢失这份工作。所以为了再次找工作一定要妥善保管离职证明。

3、办理档案转移

档案对于个人的重要性就无需再言了吧,它既是你个人身份的证明亦是办理退休时重要的参考。

由于档案是随着个人工作地变更而迁移的所以在你离职时一般都会办理个人档案转移,那么这个时候就需要用到离职证明了,因为正规的人才交流中心档案管理处,都必须凭借存档单位出具的调档函才会寄出个人档案,如果没有离职证明的话,办理起来就会非常麻烦。

4、社保关系转移、公积金提取

社保、公积金对于咱们来说是何等的重要就不需要再解释了吧。

同样要想将社保关系转移至新单位参保地就必须用到离职证明才能办理。即使你不换参保地要是转为灵活就业人员缴费也是同样需要,可见其重要性。

对于公积金而言用离职证明提取只是其中一种方式但也是为数不多的可以把公积金里面的余额全部都提出来的途径,你要不要试试,哈哈。

5、办理失业登记,领取失业金

失业金是啥就不解释了,可自行到我头条查看相关文章或自行百度。我想说的是如果你符合领取失业金的条件而又想领取失业金的话,那么离职证明你就必须拥有,因为它是你领取失业金的关键材料否则你将失去这次机会。

6、领取创业补贴

对于创业者来说“大众创业、万众创新”这一口号一直犹言在耳,同时国家为了鼓励大家创业引入了创业补贴这一项政策,其中对于失业再创业人员又有特殊政策,那么如果你想领取这个补贴,离职证明是你绕不开的必提供的材料之一。

三、开具离职证明时要注意的事项

(1)离职证明是需要由员工离职单位开具,上面应当写明离职员工与本单位的劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。

(2)因为离职证明书没有确定的接受单位,所以离职证明上不必写收信人的姓名和地址,但需要写上开具证明的日期。

(3)在办理离职证明时,离职人员最好申请加盖原单位的公章,即有公司全称的公章,这样证明效力要更大,离职证明也更规范。

(4)离职证明只适用于合同期满或主动申请离职得到公司同意的员工,如果是被公司辞退或开除的员工,公司可以为其出具开除证明书,而不是离职证明书。

(5)如果在离职时,单位并没有主动开具离职证明书,那么离职员工最好主动向其人力资源部门索要,对这项要求单位是没有任何理由拒绝的,为离职员工开具离职证明,是单位的法定义务。

虽然离职证明很重要,但也不是说在办理离职手续的时候一定要求用人单位开具。此时,需要劳动者结合自身情况,看是否有必要开具离职证明。

当然,能够开具离职证明的话,其实也是更好的,毕竟之后办理一些其他的事情更为方便一些。若是在要求开具离职证明的时候,用人单位拒绝的话劳动者可以向劳动监察部门申诉、控告。

好了关于离职证明到底要不要有哪些实际用处就和大家介绍到这里了,希望对大家有所帮助哦。

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